Lennoxville 2017

À l’Université Bishop’s, région de Sherbrooke

2600 rue College, Sherbrooke (Lennoxville), Québec J1M 1Z7

Vendredi, samedi, dimanche et lundi
du 28 au 31 juillet 2017

Nous avons 100 places, soit 20 appartements
(60 chambres en occupation simple et 20 chambres en occupation double).
Il est préférable de réserver avant le 31 mai 2017,
après cette date les chambres ne sont plus réservées pour le club.

Déjà 59 personnes inscrites en date du 7 juillet 2017.

Réservé en exclusivité pour nos membres et à leur invité.
(Limite d’un invité par membre)


Un clic sur l’image pour voir la présentation vidéo du collège

Parcours :

Vendredi : 10h
17-LV1 Mont Orford / Magog - le tour - le grand tour
Départ : Centre de ski Mont Orford, 4380 chemin du Parc, Orford, Québec J1X 7N9

Samedi : 9h
17-LV2 Memphrémagog / Ch. des Pères - Owl’s head - le tour du lac
Départ : Aréna de Magog, 100 rue Saint-Alphonse Nord, Magog, Québec J1X 3Y5

Dimanche : 8h30
17-LV3 Bishop / Coaticook, le bar laitier
Départ : Université Bishop’s, 2600 rue College, Sherbrooke (Lennoxville), Québec J1M 1Z7

Le club vous offre le cornet régulier à la halte. Valeur de 4 $ taxes incluses. Assurez-vous de demander votre coupon avant le départ. Votre vitesse moyenne est plus de deux kilomètres qu’a l’habitude, vous mériter le droit d’en prendre un plus gros, mais la différence du prix est à vos frais.

Lundi: 9h
17-LV4 Les 4 lacs
Départ : Aréna de Magog, 100 rue Saint-Alphonse Nord, Magog, Québec J1X 3Y5

Incluant :

• Trois nuitées.
• Trois déjeuners servis en buffet entre 7h et 8h00.
• Un souper le vendredi servit en buffet à la cafétéria entre 17h et 18h30.
• Deux soupers BBQ sur la nouvelle terrasse du centre sportif le samedi et dimanche servis à 18h.

Menu du samedi : Le choix des Gaiters
• Salade de pâtes, salade verte, salade de chou, légumes et trempette.
• Poulet mariné dans une sauce cajun épicée.
• Saucisse italienne forte.
• Un verre de bière ou de vin.

Menu du dimanche : L’entraîneur
• Bifteck Angus AAA, 12 oz, coupe new-yorkaise.
• Pomme de terre garnie de bacon, crème sure, échalotes et fromage.
• Mesclum et vinaigrette au balsamique âgé et légumes grillés.
• Un verre de bière ou de vin.

Quelques détails :

• Une carte repas vous sera remise pour les déjeuners et le souper à la cafétéria.
• Un coupon pour le repas et un coupon pour une boisson vous seront remis pour les deux soupers BBQ.
• Boissons supplémentaires : bière 5,50 $, vin 5,75 $, bouteille de vin 25 $ (taxes incluses).
• Il est interdit d’apporter son alcool aux repas et à la piscine.
• L’alcool est toléré dans les appartements et les petits salons des résidences.
• Véhicule récréatif ne sont pas accepté sur le site. Il y a le camping Ville-Marie à 5 minutes de l’université.
• Il est possible d’arriver un jour à l’avance.
• Il est possible d’acheter des déjeuners et soupers supplémentaires pour ceux qui arrivent à l’avance, ceux qui sont en camping et ceux qui ont des invitées. (Limite d’un invité par membre)

Appartement de 4 chambres aux résidences de l’Université Bishop’s :

• Trois chambres avec lit simple, 1 chambre avec lit double.
• Deux salles de bain complètes.
• Salon
• Cuisine avec poêle et réfrigérateur, mais pas de micro-onde, grille-pain et cafetière.
• Espace de rangement pour les vélos dans l’appartement.
• Literie et serviette.
• Service de buanderie, 1,50 $.
• Stationnement.
• Accès au centre sportif et à la piscine (intérieur et extérieur).
• Internet sans fil accessible dans les endroits publics

Tarifs :

• Hébergement du vendredi au lundi :
- 259,50 $ (304.60 $ taxes incluses) par personne.
- 399,75 $ (467.30 $ taxes incluses) pour 2 personnes en occupation double.
• Optionnel, hébergement du jeudi avec petit déjeuner :
- 58,20 $ par personne
- 116,40 $ pour 2 personnes en occupation double.
• Forfait repas seulement : contacter Mme Couture.

Réservation, logistique :

• Très important : un seul formulaire par groupe.
• Si le groupe n’occupe pas les quatre chambres, les chambres vacantes seront attribuées à d’autres participants.
• Les personnes seules seront jumelées à un groupe.
• Les chambres avec lit double sont en priorité réservées pour les couples. (Une personne seule ne peut pas réserver une chambre avec lit double au tarif d’occupation simple, par contre «l’université» se réserve le droit d’assigner une chambre avec lit double au tarif d’occupation simple afin optimiser l’occupation des appartements.)
• Les chambres avec lit double sont très limitées. Si vous choisissez de prendre 2 chambres avec lit simple, il n’est absolument pas possible de demander pour le tarif en occupation double.

Formulaire d’inscription

Brochure d’information

Réservation, contacter l’Université :

Services des Résidences & Conférences
866 822-9200 ou 819 822-9600, Poste #2685
Les heures d’opération de la réception sont du lundi au vendredi de 9h à 16h.

Informations supplémentaires contactez :

Martine Couture
866 822-9200 ou 819 822-9600, Poste #2951
mcouture@ubishops.ca
Université Bishop’s

Enregistrement :

• À l’édifice Paterson, ouvert de 9h à 23h.
• Les chambres seront disponibles à partir de 16h.
• Vous sera remis, les clés de l’appartement, la carte pour les repas à la cafétéria et les coupons pour les soupers BBQ avec boissons.

Politique d’annulation :

• Le paiement de votre séjour sera prélevé sur votre carte de crédit 48 heures avant la date d’arrivée et est non remboursable.
• Si un membre d’un groupe annule sa réservation plus de 48 heures avant la date d’arrivée, il est de sa responsabilité d’avertir le groupe et l’Université se réserve le droit de réassigner la chambre vacante.

Service de massothérapie :

Si vous désirez utiliser ce service, il est préférable de réserver.
Il y a 2 massothérapeutes disponibles.

Les prix du massage sont réduits de 10% par rapport aux tarifs réguliers, donc avec le rabais:
- 30 mins: 40 $
- 60 mins: 63 $
- 90 mins: 90 $



• Enregistrement et départ :
Vous devez vous présenter à l’édifice Paterson entre 15:00 et 18:00 pour votre enregistrement. À votre départ, veuillez retourner vos clés à la réception de la résidence Paterson. SVP, ne pas laisser les clés dans votre chmabre. Veuillez noter que des frais de 35,00 $ vous seront facturés pour le changement des serrures si les clés ne sont pas retournées. L’heure du départ est 11h00. Si vous désirez partir plus tard, vous devez préalablement en faire la demande à la réception. À défaut de quoi vous serez facturé pour une nuit additionnelle et vos effets personnels risquent d’être placés en entreposage.

• Salle à manger et heure de rapas :
Les déjeuners et soupers sont inclus dans votre forfait. Les heures du déjeuner sont de 7h00 à 8h. Les soupers sont servis de 17h30 à 18h30. À noter que le samedi et dimanche soir il y aura souper BBQ pour votre groupe servi sur la nouvelle terrasse du centre sportif. Notez que les bagages, sacs à dos et bouteilles d’eau ne sont pas autorisés à l’intérieur de la salle à manger.

• Bicyclettes :
Veuillez barrer vos bicyclettes et les ranger dans les endroits extérieurs désignés ou dans votre chambre. S.V.P. Ne pas les laisser dans les corridors ni dans les escaliers.

• Téléphone :
Le téléphone dans votre chambre fonctionne pour les appels locaux. Composez le 9 pour obtenir la ligne. Si vous désirez faire un appel interurbain, vous pouvez utiliser une carte d’appel. Signalez le 1-800+votre numéro. Pour tout autre renseignement, composez le 2685 pour rejoindre la réception, édifice Paterson.

• Alcool et cigarettes :
Toutes les chambres sont non-fumeurs. Fumer dans une chambre ajoutera des frais de 250,00 $ de nettoyage. Il est interdit de consommer de l’alcool sur le campus excepté dans vos chambres et aux endroits désignés pour les événements spéciaux. Toute personne consommant de l’alcool à l’extérieur de sa chambre se la verra confisquée et recevra une amende.

• Équipement d’incendie :
S.V.P. Ne manipulez pas les extincteurs ou autres équipements. Ceci est considéré comme étant une offense criminelle.

• Urgence :
Dans une situation d’urgence, composez le poste 2711 ou vous pouvez composer le (819) 822-9711 de n’importe quel téléphone.